6.7.2018

Aularemontti sulkee kunnantalon 9. - 29.7.

Remontin yhteydessä uusitaan aulan pintoja ja muutetaan sen toiminnallisuutta. Aulaan tulee useampi asiakaspääte kuntalaisten käyttöön.

Juhannuksesta eteenpäin remontti vaikuttaa kunnantalon palveluihin. Remontin kiivain ja meluisin vaihe on vkoilla 28-30, jolloin talo on suljettu. Remontti jatkuu vielä elokuussa, lievempää häiriötä aiheuttaen.

Kunnantalon henkilöstön vuosilomia keskitetään yllä mainittuun ajankohtaan ja osa yksiköistä on kokonaan suljettu.

Tässä tiedotteessa kerrotaan remontin aikaisista järjestelyistä, puhelinnumeroista ja palveluajoista. Lisätietoa palveluista löytyy yksiköiden omilta sivuilta.
 
JÄRJESTELYT REMONTIN JOHDOSTA ma 25.6. alkaen

KUNNANTALON ASIAKASPALVELU 
Neuvonta

- siirretään kokoushuone 164:n juhannusviikolla (to 21.6. kunnantalo sulkeutuu jo klo 12)
- käynti opastetaan pääsisäänkäynnin pikkuovesta (oik. puoleinen ovi) pe 6.7. saakka; pääoven edusta on muulta osin rajattu remontin tarpeita varten
- neuvonnasta asiakkaat opastetaan edelleen yksiköihin
 
Puhelinvaihde ja neuvonta on suljettu 9. - 29.7.

Mikäli asian hoitamista varten on välttämätöntä järjestää tapaaminen kunnantalolla 9. - 29.7. tulee siitä sopia etukäteen puhelimitse.

Kirjeposti, kunta –sähköposti
Kunnalle osoitettua kirjepostia voi jättää pääoven oikealle puolelle seinustalle sijoitettavaan postilaatikkoon. Nykyinen postiluukku pääoven vasemmalla puolella ei ole käytössä remontin aikana.
 
Kunnan yleiseen sähköpostiosoitteeseen kunta@leppavirta.fi –saapuvat viestit käsitellään vkoa 28 lukuun ottamatta.
 
Julkiset kuulutukset nähtävänä kirjastossa
Kuulutukset käsitellään vkoa 28 lukuun ottamatta. Julkiset kuulutukset julkaistaan verkkopalvelussa tavalliseen tapaan. Ne ovat nähtävänä kirjastossa 25.6. alkaen kirjaston aukioloaikoina siihen saakka kunnes aulan remontti on valmis (käyntiosoite: Koulutie 4).
 
Laskujen käsittelyn ja maksatuksen aikataulut
Laskutus tehdään 4.7. ja ostolaskujen maksatusaineistot etukäteen heinäkuun eräpäiville. Taloustoimisto on suljettu 9.-29.7., jona aikana laskuja ja maksatuksia ei käsitellä.
 
Kirjasto ottaa vastaan kunnalle maksettavia suorituksia kirjaston aukioloaikoina (Koulutie 4)
- avoinna heinäkuussa ma-to klo 10-19, pe klo 10-16 (la-su suljettu), p. 044 797 5572

Kunnantalon kokoustilat, kahviopalvelut
- kokoustilat eivät ole ulkopuolisten käytössä juhannuksesta alkaen
- kunnantalon kahvio on suljettu 25.6.-12.8., kahviopalveluja jälleen ma 13.8. alkaen riippuen remontin etenemisestä

PALVELUT YKSIKÖISSÄ  9. - 29.7. (vkot 28-30) 
- asiointi ensisijaisesti puhelimitse tai sähköpostilla; tietoa palveluista ja mm. lomakkeita yksikön verkkosivulta
- asioinnista kunnantalolla on ehdottomasti sovittava etukäteen puhelimitse ao. yksikön henkilökunnan kanssa
 
Asumispalvelut (Kiinteistö Oy) kiinteistösihteeri p. 044 7975 631

Sosiaalipalvelut toimisto on suljettu 9.-29.7.
Päivystävään sosiaalityöntekijään saa yhteyden kiireellisisä asioissa:
- virka-aikana p. 044 797 5024
- virka-ajan ulkopuolella hätänumerosta 112
Hoitotarvikkeiden jakelupiste muuttaa kunnantalolta terveysasemalle (III. krs.) 7.6. alkaen.

Kunnallistekniset palvelut p. 044 797 5522

Rakennusvalvonta toimisto on suljettu vkon 28.
- yhteydenotot vkolla 29-30: p. 044 790 6000 tai sähköpostilla: rakennusvalvonta@leppavirta.fi

Vesilaitos päivystys p. 044 790 6035 (24 h)
 
Ympäristönsuojelu, terveysvalvonta, eläinlääkintähuolto (Keski-Savon ympäristötoimi)
- mm. vesinäytepulloja ei saa kunnantalolta em. aikana; niitä voi hakea Varkauden kaupungintalolta, asiasta on sovittava etukäteen terveystarkastajan kanssa
- tiedotteet uimavesien vedenlaadusta julkaistaan ilmoitustauluilla ao. uimarannoilla sekä kunnan verkkosivuilla
Keski-Savon ympäristötoimen kesäajan palvelut ja yhteystiedot yksikön verkkosivulta > >
 
Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut kirjastolla ja nuorisotalolla
- kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja p. 044 797 5676
- vastaava nuoriso-ohjaaja p. 0400 575 196
- toimistotyöntekijä p. 044 768 44 65
 
Varhaiskasvatus- (päivähoito, esiopetus) ja koulutoimisto on suljettu 9.-29.7.

Kunnantalon kiinteistönhoitaja (mm. toriasiat) p. 044 797 5098

Henkilöstön yhteystiedot tästä (huom: sivustolla ei ole tietoa henkilöstön lomista tai vapaista) > >
 
Edunvalvonta / Etelä-Savon edunvalvontapalvelu ky 
- ei vastaanottoa kunnantalolla 9.-29.7.
Kiireellisissä asioissa yhteydenotot:
- yleinen edunvalvoja Antti Huttunen p.  044 430 8702
- edunvalvontasihteeri Niina Oravainen p. 044 430 8703
sähköposti: etunumi.sukunimi@edunpalvelu.fi

Edunvalvontaan osoitettu kirjeposti tulee toimittaa osoitteella:
Etelä-Savon edunvalvontapalvelu ky, Savontie 1, 2. krs., 76100 PIEKSÄMÄKI
- asiointiaika Pieksämäen toimistolla maanantaisin ja torstaisin klo 9-11
- ajanvarauksella myös muina aikoina
 
Tiedustelut:
kunnansihteeri Anssi Nykänen
p. 044 797 5533, anssi.nykanen@leppavirta.fi

projektityöntekijä Mikko Airaksinen (remonttia koskevat asiat, 1.6. alkaen)
p. 044 797 5083, mikko.airaksinen@leppavirta.fi
 
johdon sihteeri Seija Heiskanen (tiedotteet, verkkojulkaisu, ilmoitukset; ei vkolla 23 ja 26)
p. 0400 703 213, seija.heiskanen@leppavirta.fi 

Sivua muokattu viimeksi